在 WPS Office 中,“宏”(Macro)功能主要用于自动化处理重复性任务(通过 VBA 或 JS 脚本)。需要注意的是,WPS 个人版默认并不内置 VBA 运行环境,这与微软 Office 有所不同。
以下是启用宏功能的详细步骤及常见问题解决方法:
1. 检查是否具备宏运行环境
如果你在点击“开发工具”下的“宏”时,系统提示“未安装 VBA 相关组件”,说明你的 WPS 版本不含环境。
解决方案 A(官方途径): 升级到 WPS 政企版、教育版或专业版。这些版本通常直接内置了 VBA 运行环境,无需额外配置。
解决方案 B(个人版变通): 1. 手动下载并安装 WPS VBA 插件包(这是一个第三方的环境补丁,安装后可让个人版支持 VBA)。2. 安装完成后,重新启动 WPS,相关的按钮就会变亮(不再是灰色)。
2. 在界面中开启“开发工具”
如果你的菜单栏根本找不到“开发工具”选项卡,请按以下步骤操作:
点击左上角的 “文件” -> “选项”。
在弹出的窗口中点击 “自定义功能区”。
在右侧的列表框中,勾选 “开发工具”。
点击确定,你就能在顶部菜单看到“宏”、“编辑器”等功能了。
3. 调整宏安全性(确保宏能运行)
为了防止恶意脚本运行,WPS 默认会禁用所有宏。你需要手动降低安全级别:
点击 “开发工具” -> “宏安全性”。
在弹出的对话框中,将安全级设置为 “中” 或 “低”。
中: 每次打开含宏文件时都会询问你是否启用。
低: 直接运行所有宏(不推荐,除非你确信文件安全)。
设置完成后,建议重启一次文档。
4. 尝试 WPS 的新方案:JS 宏
如果你不想安装庞大的 VBA 补丁,WPS 现在力推 “JS 宏”(使用 JavaScript 语言):
优点: 个人版原生支持,无需安装插件,跨平台兼容性更好。
操作: 在“开发工具”中点击 “WPS 宏编辑器”,你会发现它使用的是 JS 语法。
宏功能使用指南
功能名称快捷键作用查看宏Alt + F8打开已录制或编写的宏列表,直接运行编辑器Alt + F11进入代码编写界面(VBA 窗口)录制宏无记录你的手动操作并自动转为代码安全性无控制是否允许运行来自他人的脚本
安全警示
永远不要运行来源不明的文件中的宏! 宏本质上是一段程序,恶意脚本可以利用宏权限删除你电脑上的文件、盗取数据或安装病毒。
WPS Office 如何启用宏功能常见问题
为什么我从网上下载的 Excel 宏文件(.xlsm),在 WPS 里运行会报错?
这通常由以下两个原因造成:
建议: 遇到报错时,尝试点击“调试”,看代码卡在哪一行。如果是简单的单元格操作(如 Range、Cells),通常通用;如果是复杂的弹窗或外接数据库,则需要针对 WPS 进行微调。
缺少环境: 正如前文所述,如果你的 WPS 个人版没有安装 VBA 组件,宏代码根本无法启动。
语法差异: 虽然 WPS 深度兼容 VBA,但某些调用微软 Excel 底层系统组件(如特定的 Office 库或 Windows API)的代码,在 WPS 环境下可能会出现“未定义类型”或“对象不支持”的错误。
我完全不会写代码,也能利用“宏”来提高效率吗?
可以,使用 “录制宏” 功能即可。
应用: 下次遇到同样的任务,只需按下 Alt + F8 运行这个宏,电脑就会在 1 秒内帮你重复刚才所有的动作。
原理: 就像手机录屏一样,你开启录制后,在表格里进行的一切操作(如变色、求和、删行),WPS 都会在后台自动将其翻译成代码。
操作: 1. 点击【开发工具】-> 【录制宏】。 2. 开始你的重复性操作。 3. 点击【停止录制】。
WPS 推推崇的“JS 宏”和传统的“VBA 宏”到底选哪个?
这取决于你的使用场景和未来的需求:
选 JS 宏的情况: 1. 你使用的是 WPS 个人版(原生支持,免装插件)。 2. 你需要跨平台使用(JS 宏在 WPS 的移动端、网页版和 Linux 版兼容性更好)。 3. 你本身有前端开发基础。JavaScript 是目前全球最流行的编程语言之一,学了之后用途更广。
选 VBA 的情况: 你需要兼容老旧的 Excel 文档,或者你已经习惯了微软 Office 的那一套逻辑。VBA 资料极多,遇到问题容易搜到答案。